15 anos - Como organizar

Comece a planejar sua festa com um (01) ano de antecedência. Lembre-se que os melhores profissionais,  casas e salões de festas são muito disputados. Alguns já começam o ano com a agenda lotada. Defina quanto você poderá gastar. Antes de começar a organizar sua festa, o primeiro passo é ter nas mãos papel e caneta para anotar todos os itens necessários para tornar realidade seus 15 anos. Faça deste caderno seu apoio e nunca esqueça de consultá-lo quando for tomar alguma decisão relacionada a seu evento. Ele será seu diário pré-festa e servirá somente para isto num caderno exclusivo. O primeiríssimo item começa pela lista de convidados. É através da quantidade de convidados que você terá noção da estrutura que precisará.

Vamos relacionar item por item:

• Lista de convidados;
• Escolher a data;
• Fechar com a casa de festas ou salão;
• Fechar com o buffet (Faça questão da degustação e leia com bastante atenção o contrato);
• Definir com o buffet o que será servido (Relacionar em contrato);
• Fechar com a decoradora e cerimonialista (Tenha em mente o que você sonha para este dia. Temas, cores, estilos costumam muito sair do papel e tornar-se realidade dependendo do que você queira e defina o estilo de cerimonial que você quer);
• Fechar a equipe de foto e filmagem (E definir quais tipos de serviços vai querer inclusos. Foto maluca instantânea, filmagem em HD, vídeo de retrospectiva, etc.);
• Fechar com o Dj (Definir estilos de músicas que você quer que toque e principalmente os que você não quer!);
• Fechar com a estilista seus vestidos;
• Contratar um (a) coreógrafo (a);
• Contratar bolo, doces, chocolates, guloseimas, cup cakes e/ou bem vividos;
• Fechar com a gráfica os convites;
• Definir e contratar atrações (bailarinos de funk, bateria de escola de samba, dançarinos, etc.);
• Contratar o Open bar com bebidas especiais para adolescentes (Sem álcool);
• Comprar as bebidas dos adultos;
• Contratar as lembranças e brindes para seus convidados (Havaianas, brindes de pista, CDs, caixinhas com doces, etc.)

Através da sua cerimonialista você saberá quantas recepcionistas, atendentes, seguranças e manobristas precisará para atender e solucionar quaisquer problemas que possam surgir em sua festa e ficarem atentos se seus convidados estão satisfeitos em relação aos serviços oferecidos.

DICA: Mantenha todos os profissionais envolvidos em sua festa interligados para que haja sincronia em todos os serviços que serão executados. Se você tiver contratado o serviço de assessoria através de sua cerimonialista, ela ficará encarregada por isto. Na averbação de contrato com os profissionais que oferecem os serviços contratados, leia atentamente todas as cláusulas existentes e se houver alguma dúvida, resolva na hora. Se você não for se produzir no local do evento, chegue ao menos 1h1/2 antes do início para a sessão "fotos".

E tenha em mente a maior preocupação: Divirta-se!


Bjs no coração, até a próxima!